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Document: Gagner en efficacité avec les outils collaboratifs

Il s’agit d’un calendrier géré en commun par une équipe de collaborateurs parfaitement authentifiés avec un identifiant et un mot de passe personnel. C’est un gain de temps et de productivité puisqu’il n’est plus nécessaire de consulter un tiers ou d’effectuer des envois multiples d’emails pour connaître les disponibilités de chacun. Selon la solution retenue, différentes options sont disponibles : autoriser ou interdire l’accès aux évènements, connaître les disponibilités d’autres personnes, proposer des réunions dans des « salles » disponibles... Les plannings peuvent être importés sous format Word, Excel et PDF puis imprimés.Il existe aussi des solutions plus axées sur l’organisation de rendez-vous. La plus connue est certainement Doodle. Une référence en la matière, notamment par sa parfaite intégration aux calendriers d’Outlook, de Google, d’Apple (iCloud)... Mais il existe deux autres applications qu’il convient de tester. Il y a tout d’abord Framadate qui fait partie d’une suite de logiciels libres développée par l’association Framasoft. Elle permet de mettre en place très facilement un petit sondage pour déterminer une date de rendez-vous. Principaux avantages : pas de publicité, pas d’utilisation de vos données et un développement assuré par une grande communauté de développeurs.

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