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Document: Les avantages de l’échange de données informatisées

L’EDI assure le transfert d’ordinateur à ordinateur de documents dans un format standardisé, codifié par tout un ensemble de normes internationales évoluant dans le temps. En effet, toute entreprise, quelque soit sa taille échange en permanence des informations parfois très volumineuses, que ce soit avec des clients, fournisseurs, partenaires etc… Les informations transférées peuvent être aussi bien des factures que des commandes, ou encore des catalogues de produit. Tous ces documents qui autrefois, étaient transférées par courrier.D’ordinateur à ordinateur :L’EDI remplace les lettres, les fax et les courriels. Même si un courriel est envoyé par voie électronique, les documents qu’il permet d’échanger doivent tout de même être traités par les personnes au lieu des ordinateurs. Cette manière d’échange qui implique des personnes ralentit le traitement des documents et également provoque des erreurs. Au contraire, les documents EDI peuvent être transmis directement vers l’application appropriée sur l’ordinateur du destinataire (par exemple, le système de gestion des commandes) et le traitement commence ainsi immédiatement.

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