Aujourd’hui, depuis l’introduction de solutions en ligne, les copies papiers sont désormais remplacées par des données stockées sous forme électronique. Les entreprises qui ont une multitude de documents à conserver, doivent s’assurer qu’elles ont à leur disposition plusieurs options de stockage en ligne assurant ainsi la sécurité de leurs données. Devant l’explosion des données, la gestion du stockage s’est grandement complexifiée. Les entreprises doivent donc se doter d’une politique de gestion des données. Les fournisseurs sont en accord pour dire qu’il faut aujourd’hui savoir hiérarchiser de façon plus claire ces données.